Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2026

Datenschutz auf einen Blick. Kontaktdaten und Nachrichten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu bearbeiten und zu beantworten. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für sachfremde Werbung und geben sie nicht an unbeteiligte Dritte weiter. Optionale Analyse bleibt bis zu Ihrer Einwilligung deaktiviert.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

CELUM Data SRL, tätig unter dem Namen Prepress Standard („Prepress Standard“, „wir“, „uns“ oder „unser“), ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

CELUM Data SRL dba. Prepress Standard
Str. Bucium 34
700265 Iași, Rumänien
USt-IdNr.: RO54117523
E-Mail: prepress@prepress-standard.com

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt, wenn Sie prepress-standard.combesuchen, das Kontaktformular nutzen oder mit uns über eine auf der Website begonnene Anfrage korrespondieren. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir sie nutzen, wer sie für uns verarbeiten darf, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Kontaktformular- und Korrespondenzdaten

Beim Absenden erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den optionalen Unternehmensnamen und Ihre Nachricht. Außerdem verarbeiten wir Informationen, die Sie später freiwillig in E-Mails oder Dateien zur Anfrage übermitteln. Bitte senden Sie über das Formular keine unnötigen personenbezogenen Daten oder besonderen Datenkategorien.

Technische und Sicherheitsdaten

Unsere Hostinginfrastruktur kann Daten protokollieren, die zur Bereitstellung und zum Schutz der Website nötig sind, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte URL, Antwortstatus, Browser- oder User-Agent-Angaben und Sicherheitsereignisse. Das Formular verwendet eine Serversitzungskennung, ein verborgenes Anti-Bot-Feld, Herkunftsprüfungen und eine Anfragenbegrenzung zur Missbrauchsvermeidung.

Einwilligungs- und Analysedaten

Ihr Browser speichert Ihre Datenschutzkategorien und das Auswahldatum. Wenn Sie der Analyse zustimmen, kann Google Analytics 4 eine zufällige pseudonyme Browserkennung, Seitenaufrufe, Sitzungsereignisse, Verweis- oder Kampagnenquellen, Browser- und Gerätemerkmale sowie die ungefähre Region verarbeiten. Kontaktformularfelder oder Nachrichteninhalte senden wir nicht absichtlich an Analytics.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Daten Rechtsgrundlage
Anfragen prüfen, bearbeiten und beantworten; Angebote erstellen; gewünschte vorvertragliche Schritte durchführen Kontaktformulardaten, Korrespondenz und Projektinformationen Vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Vereinbarte Leistungen erbringen und die Geschäftsbeziehung verwalten Kontakt-, Projekt-, Liefer-, Transaktions- und Korrespondenzdaten Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit anwendbar (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Website und Formular betreiben, absichern und Fehler beheben Technische Protokolle, Sitzungs- und Sicherheitsdaten Unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Websitenutzung messen sowie Seiten und Nutzerwege verbessern Pseudonyme Analysedaten Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Ihre Datenschutzauswahl speichern und nachweisen Einwilligungskategorien, Richtlinienversion und Auswahldatum Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c); unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Beachtung Ihrer Auswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

5. So nutzen wir Kontaktformulardaten

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu verstehen, zu bearbeiten und zu beantworten, gewünschte Angebote oder nächste Schritte vorzubereiten und die daraus entstehende geschäftliche Korrespondenz zu führen. Wir verkaufen diese Angaben nicht, fügen sie keiner sachfremden Marketingliste hinzu, geben sie nicht für Drittwerbung weiter und teilen sie nicht mit unbeteiligten Dritten.

Die Angaben werden zwangsläufig durch Dienstleister verarbeitet, die die Website hosten, das Formular übertragen und geschäftliche E-Mails zustellen. Diese Anbieter verarbeiten Daten für uns zur Bereitstellung der beauftragten Infrastruktur-, Sicherheits- und Kommunikationsfunktionen. Sie erhalten die Daten von uns nicht für eigenes sachfremdes Marketing. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich, durch eine verbindliche behördliche Anfrage oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entsteht aus einer Anfrage ein Projekt, fragen wir gegebenenfalls separat nach weiteren Informationen oder Freigaben für die gewünschte Leistung. Eine Kontaktanfrage nutzen wir nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage, etwa Ihre Einwilligung, für E-Mail-Marketing.

6. Cookies und anonymisierte Analyseberichte

Erforderlicher Browserspeicher unterstützt Einwilligungspräferenzen und die Kontaktformularsicherheit. Google Analytics bleibt deaktiviert, bis Sie im Einwilligungsfenster der Analyse zustimmen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über ändern. Namen, Zwecke und übliche Laufzeiten dieser Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir nutzen Analytics, um die Websitenutzung insgesamt zu verstehen, nicht um anfragende Personen zu identifizieren. Die uns verfügbaren Berichte sind überwiegend aggregiert und auf Berichtsebene anonymisiert. Die zugrunde liegenden Analytics-Cookie-Kennungen sind zufällig und pseudonym statt namensbezogen. Sie verringern die direkte Identifizierbarkeit, können nach der DSGVO aber weiterhin personenbezogene Daten sein.

Laut Google werden IP-Adressen von Besuchern aus der EU nur zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend vor der Protokollierung oder Speicherung verworfen. Namen, E-Mail-Adressen, Unternehmensnamen oder Kontaktformularnachrichten senden wir nicht absichtlich an Google Analytics.

7. Dienstleister und weitere Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Anbieter, die Daten für die oben beschriebenen Zwecke benötigen:

  • Hostinger: Websitehosting, Serverinfrastruktur, Sicherheit sowie E-Mail-Übertragung oder -Zustellung.
  • Google Ireland Limited: Google Tag Manager und, nur nach Einwilligung, Google Analytics 4.
  • Berater und Behörden: nur soweit für rechtliche, buchhalterische, Sicherheits- oder Anspruchszwecke angemessen erforderlich oder eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

Anbieter, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, müssen personenbezogene Daten ausschließlich nach angemessenen Weisungen und Schutzvorgaben verarbeiten. Informationen der Anbieter finden Sie in Hostingers Datenschutzerklärung und Googles Datenschutzerklärung.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige Anbieter können Daten an Standorten außerhalb Rumäniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder betreuen. Werden personenbezogene Daten in ein Land ohne anwendbaren Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission übermittelt, stützen wir uns auf einen geeigneten Übermittlungsmechanismus, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls ergänzt um erforderliche zusätzliche Maßnahmen.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

  • Allgemeine oder nicht zu einem Auftrag führende Anfragen: nur so lange wie für Antwort und Nachverfolgung nötig, normalerweise höchstens 24 Monate nach der letzten wesentlichen Kommunikation, sofern keine Rechtsfrage eine längere Aufbewahrung erfordert.
  • Kunden- und Projektunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend während geltender buchhalterischer, steuerlicher, vertraglicher Verjährungs- und Rechtsanspruchsfristen.
  • Sicherheits- und Serverprotokolle: für einen kurzen betrieblichen Zeitraum, in der Regel bis zu 30 Tage, sofern kein Vorfall, keine Untersuchung oder gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.
  • Einwilligungspräferenz: bis zu 12 Monate, danach fragen wir erneut oder der Eintrag wird ersetzt.
  • Ereignis- und nutzerbezogene Google-Analytics-Daten: für den in GA4 eingestellten Zeitraum, höchstens 14 Monate. Aggregierte Berichtsdaten können länger verfügbar bleiben.

Begrenzte Aufzeichnungen können länger aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der Einhaltung, zur Klärung eines Streitfalls oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Nach Ablauf löschen oder anonymisieren wir die Daten entsprechend.

10. Wie wir Daten schützen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, passend zu Daten und Dienst. Dazu zählen HTTPS-Transportverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Eingabeprüfung, Missbrauchsschutz und die Speicherung der E-Mail-Konfiguration außerhalb des öffentlichen Websiteverzeichnisses. Eine vollständig sichere Internetübertragung oder Speicherung kann nicht garantiert werden.

11. Ihre Datenschutzrechte

Vorbehaltlich gesetzlicher Voraussetzungen und Ausnahmen können Sie das Recht haben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie zu verlangen;
  • die Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung von Daten zu verlangen;
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  • bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und gegebenenfalls übertragen zu lassen;
  • der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, unter anderem unter Erläuterung Ihrer besonderen Situation;
  • Ihre Einwilligung zur künftigen Analyseverarbeitung jederzeit zu widerrufen; und
  • Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Zur Ausübung eines Rechts schreiben Sie an prepress@prepress-standard.com. Vor Bearbeitung müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität prüfen. Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats, vorbehaltlich gesetzlich zulässiger Verlängerungen.

12. Beschwerden

Sie können uns zunächst kontaktieren, damit wir versuchen können, die Angelegenheit zu klären. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der rumänischen Datenschutzaufsichtsbehörde ANSPDCP zu beschweren. Aktuelle Kontakt- und Beschwerdeinformationen finden Sie unter dataprotection.ro. Wenn Sie anderswo im EWR leben oder arbeiten, können Sie sich auch an die dortige Aufsichtsbehörde wenden.

13. Automatisierte Entscheidungen und Kinder

Wir verwenden die hier beschriebenen Websitedaten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Die Website ist ein B2B-Angebot und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine personenbezogenen Daten eines Kindes.

14. Externe Links

Die Website kann auf Dienste oder Websites anderer Betreiber verlinken. Bei deren Besuch gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Für die unabhängige Verarbeitung dieser Betreiber sind wir nicht verantwortlich.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung an Änderungen von Website, Leistungen, Anbietern oder Rechtslage anpassen. Die aktuelle Fassung bleibt mit ihrem letzten Überarbeitungsdatum auf dieser Seite verfügbar. Betrifft eine Änderung die einwilligungsbasierte Verarbeitung wesentlich, können wir Sie erneut um eine Auswahl bitten.

16. Kontakt

Bei Datenschutzfragen oder Anfragen wenden Sie sich an prepress@prepress-standard.com.